Wedstrijdreglement Nationale Loterij x Bright Festival 2025

1.1. De huidige wedstrijd (hierna: “de Wedstrijd”) wordt georganiseerd door de vzw visit.brussels (hierna: “visit.brussels” of “de Organisator”) met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Koningsstraat 2-4. visit.brussels is geregistreerd in de kruispuntbank van ondernemingen onder nummer 0600.885.207 en vertegenwoordigd door de heer Patrick Bontinck in zijn hoedanigheid van Chief Executive Officer (CEO). De Organisator werkt voor de Wedstrijd samen met zijn Partner BV Wavemakers (hierna "Wave Makers"), die de te winnen workshop organiseert.

Voor de Wedstrijd werkt de Organisator samen met zijn partner, de naamloze vennootschap nv Nationale Loterij (hierna "Nationale Loterij" of "partner"), waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 1040 Etterbeek, Belliardstraat 25-33, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0223.967.357. 

1.2. In dit reglement (hierna "het Reglement") bepaalt de regels met betrekking tot de deelnemingsvoorwaarden voor deze Wedstrijd. Door deel te nemen aan de Wedstrijd aanvaardt de deelnemer dit Reglement onvoorwaardelijk en volledig, evenals elke beslissing die door de Organisator wordt genomen. Elke deelnemer wordt geacht de inhoud van het Reglement te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd.  

1.3. Er wordt uitdrukkelijk verklaard dat Instagram of welke andere website of welk ander sociaal netwerk dan ook niet verantwoordelijk is voor het beheer of de promotie van deze actie en er geen enkel band mee heeft. De deelnemer distantieert zich dus van Instagram of elke andere website van de Organisator en aanvaardt dat alle ontvangen informatie afkomstig is van visit.brussels en niet van Instagram. 

1.4. De persoonsgegevens waarvoor toestemming is gegeven en die tijdens de Wedstrijd via het deelnameformulier zijn verzonden, zullen worden gebruikt om de deelnemer op de hoogte te houden van de deelname aan deze Wedstrijd. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor communicatiedoeleinden als de deelnemer daar expliciet toestemming voor geeft, in overeenstemming met artikel 7 van dit reglement. 

2.1. Deelname aan de Wedstrijd is enkel toegelaten voor fysieke personen die meerderjarig zijn.

2.2. Deelname aan de Wedstrijd is verboden (i) voor personeelsleden van visit.brussels, (ii) voor personen die in direct of indirect juridisch verband staan met de Organisator of met één van de bedrijven die deelnemen aan de organisatie of de verspreiding van de Wedstrijd en (iii) voor personen die in direct verband staan met de hiervoor vermelde personen (ouders in opgaande of dalende lijn, echtgenoten, wettelijk samenwonende partners, broers en zussen). 

2.3. Deelname is beperkt tot één deelname per fysieke persoon. Elke deelnemer die meermaals wenst deel te nemen met behulp van verschillende emailadressen of verschillende identiteiten, of die op een andere manier meerdere keren probeert deel te nemen, wordt gediskwalificeerd.

De Wedstrijd is toegankelijk via Instagram op de officiële pagina van visit.brussels (https://www.instagram.com/visitbrussels) van 10 februari 2025 om 9 uur tot 12 februari 2025 om 12.12u.

4.1. Om deel te nemen, moet de deelnemer:

• zich aanmelden op instagram, de officiële pagina’s van @visitbrussels en @loterienationaleloterij volgen.
• De wedstrijdvraag en de schiftingsvraag beantwoorden in de commentaarsectie van de wedstrijdpost.
• de voorwaarden inzake de gegevensbescherming lezen en bijgevolg accepteren: https://www.visit.brussels/nl/visitors/about-us/privacy-policy

4.2 De winnaars worden bepaald op basis van hun antwoorden op de wedstrijdvragen. Als meerdere deelnemers correcte antwoorden geven, is het antwoord op de schiftingsvraag doorslaggevend. De deelnemer die de schiftingsvraag het dichtst benadert zal worden aangewezen tot winnaar.  Indien er dan nog een ex-aequo wordt vastgesteld, dan is de winnaar die deelnemer die het eerste de antwoorden doorstuurde. De winnaars worden bepaald door mevrouw Sara Gibril in haar hoedanigheid van Community Manager van visit.brussels.

4.3.  De winnaar wordt ten laatste op 12 februari 2025 voor 18u bepaald, na de sluitingsdatum van de Wedstrijd, d.w.z. 12u12 op 12 februari 2025. De winnaars worden op de hoogte gebracht via een Instagram-bericht dat exclusief door Sara Gibril wordt verstuurd via de visit.brussels-account, op de sluitingsdatum van de wedstrijd. Indien de bepaling van de winnaar vertraging oploopt, behoudt de Organisator zich het recht voor om de winnaar op een latere datum bekend te maken.

4.4. Winnaars die hun prijs niet binnen 2 kalenderdagen na ontvangst van deze e-mail claimen, kunnen na afloop van deze periode geen aanspraak meer maken op hun prijs.

4.5. De verliezers zullen geen brief of mededeling ontvangen dat ze geen prijs hebben gewonnen. 

5.1. De te winnen prijs in deze Wedstrijd is:

• 1 hotelovernachting voor 2 personen in Brussel op zaterdag 15 februari 2025

5.2. Gewonnen prijzen mogen niet worden verkocht of geruild.

5.3. De Organisator behoudt zich het recht voor om de prijzen van de Wedstrijd naar eigen goeddunken te wijzigen, maar voor een vergelijkbare waarde. De Organisator geeft geen garantie, expliciet of impliciet, met betrekking tot het type, de kwaliteit of de geschiktheid van de prijs voor een bepaald doel. 

6.1. De Organisator behoudt zich het recht voor om de organisatie van de Wedstrijd te wijzigen of om de Wedstrijd te schorsen of te beëindigen en dit op eender welk moment en zonder opzeg in het geval van overmacht of eender welk andere uitzonderlijke situatie buiten zijn wil om, en in het bijzonder in het geval van internetstoringen, storingen aan het telefoonnetwerk, computers, internetleveranciers, servers en dit zonder dat de deelnemers of eender welke andere persoon hierdoor aanspraak kan maken op een schadevergoeding of interest.

6.2. Met uitzondering van ernstige of opzettelijke fout, kunnen noch de Organisator, noch zijn personeel en de eventuele derden waarop hij beroep heeft gedaan in het kader van deze Wedstrijd verantwoordelijk gehouden worden voor eventueel geleden schade opgelopen door deelname aan de Wedstrijd of door de organisatie van de Wedstrijd, door de aanduiding van de winnaars of door de al dan niet toekenning van de prijzen. Evenmin kunnen zij aansprakelijk worden gesteld voor de in het vorige punt genoemde wijzigingen, opschortingen en annuleringen.

6.3. De Organisator kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor de onjuiste bewoording of aanduiding van de door de deelnemers verstrekte gegevens.

7.1. L’Organisateur traite les données personnelles transmises dans le cadre de l’Action conformément à loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et à la loi du 13 juin 2005 relative aux communications électroniques. 

7.2. Les données à caractère personnel des Participants sont traitées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), aux fins du bon déroulement de l’Action, et en particulier afin d’entrer en contact avec les Participants. Elles peuvent également être reprises dans une base de données afin d’être réutilisées à des fins commerciales et publicitaires par des partenaires ou tiers impliqués dans le cadre de l’Action ou par l’Organisateur lui-même.

7.3. Les Participants ont un droit d’accès et un droit de rectification relatifs à ces données, et le cas échéant un droit d’opposition à leur utilisation à des fins de marketing direct. A cette fin, il suffit au Participant d’adresser un courrier à l’adresse postale suivante : rue Royale 2-4, 1000 Bruxelles, ou à l’adresse électronique suivante : dataprivacy@visit.brussels, en joignant une copie de sa carte d'identité (recto uniquement).

7.4. L’Organisateur prendra toutes les précautions de sécurité nécessaires pour garder les données confidentielles. En confirmant l’envoi de ses données personnelles, le Participant reconnaît toutefois que l’envoi de ces données par internet n’est jamais sans risque.

7.5. Le Concours n'est pas sponsorisé par Meta malgré son emploi. Pour toutes questions concernant les traitements de données personnelles opérés par Facebook, vous pouvez consulter la politique du traitement des données personnelles de Meta ici https://www.facebook.com/policy.php.

8.1. Elk verzet of klacht betreffende de Wedstrijd kan per email gericht worden aan Mevr. Sara Gibril (s.gibril@visit.brussels) , die binnen de mate van het mogelijke hierop zal antwoorden. Het uitblijven van een reactie kan in geen enkel geval worden beschouwd als een aanvaarding door de Organisator van hetgeen geschreven werd.

8.2. Een telefonisch verzoek met betrekking tot de Wedstrijd wordt in geen enkel geval beantwoord.

Deelname aan de Wedstrijd houdt de volledige naleving van dit Reglement in.

10.1. Het Belgische recht is van toepassing op dit Reglement.

10.2. Elk geschil waartoe dit Reglement aanleiding kan geven, met name betreffende de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging ervan, en dat de partijen niet in der minne kunnen regelen wordt beslecht door een arbitrage hof. Dit hof bestaat uit één arbiter. De arbiter wordt benoemd (i) met wederzijds goedvinden van de partijen binnen 10 dagen na het begin van de procedure of (ii) door CEPANI (Belgisch centrum voor arbitrage en mediatie) bij gebrek aan benoeming met wederzijds goedvinden op het einde van de voormelde termijn van 10 dagen.  De arbiter doet uitspraak in overeenstemming met het Belgisch recht.  De arbitrage- en expertisekosten zijn voor rekening van de partij die in gebreke is gebleven. Indien dit moeilijk toepasbaar is, worden de kosten over de partijen verdeeld in een door de arbiter vastgestelde verhouding.  

Indien een bepaling van het huidige Reglement beschouwd wordt als onbestaande of ongeldig, blijven de andere bepalingen en voorwaarden hoe dan ook van toepassing.