Vous pouvez soumettre une demande en remplissant le formulaire ci-joint et en l'envoyant à tournage@visit.brussels Retrouvez tous les formulaires sur notre site web.
FAQ – Un tournage à Bruxelles ?
Comment puis-je soumettre une demande ?
Que doit contenir mon dossier ?
Pour compléter votre dossier, vous devez nous envoyer les pièces jointes obligatoires suivantes :
Dossier de présentation, synopsis et/ou lettre d'intention
Copie de votre attestation d’assurance RC ou professionnelle
Plans d'implantation et/ou photos des lieux
Projet de lettre d'information trilingue pour les riverains (disponible ici)
Que se passe-t-il si je souhaite annuler ma demande ?
Une demande peut être annulée jusqu'à 5 jours ouvrables avant le jour du tournage. Attention :
Si l'interdiction de stationner est déjà en vigueur, vous devrez quand même payer pour ces places réservées.
Cette règle n'est pas appliquée par toutes les communes. Vous trouverez plus d'informations sur chaque commune ici.
Combien de temps faut-il pour obtenir l'autorisation de filmer ?
L'obtention de l'autorisation de filmer dépend des communes et des organismes concernés. Tous les délais peuvent être consultés ici.
Pourquoi les dates limites de dépôt des demandes sont-elles différentes d'une municipalité à l'autre ?
Chaque commune fixe ses propres délais, en fonction de la disponibilité des services concernés et de la nécessité ou non de les soumettre au Collège.
Quels sont les tarifs liés aux tournages à Bruxelles ?
Les tarifs liés aux tournages dépendent de votre demande et des communes concernées. Vous trouverez ici un aperçu de tous les frais.
Qu'est-ce que la taxe de tournage ?
Il s'agit d'un montant déterminé par la commune concernée. Les facteurs déterminants sont : le type de projet et la période. Les taxes ne s'appliquent pas à toutes les communes. Une vue d'ensemble est disponible ici.
Les services de la Film Commission sont-ils payants ?
Non, nous ne facturons pas de frais pour le traitement de vos dossiers.
Pourquoi est-il important de mentionner les échafaudages, nacelles, voitures de jeu, installations, etc., dans ma demande ?
Il est important de mentionner les échafaudages, les nacelles, les voitures de jeu, les installations et autres équipements dans votre demande. Cela permet à la police et aux autres autorités d'évaluer correctement la manière dont vos activités peuvent affecter le public et le domaine public. En fournissant ces informations, elles peuvent prendre des mesures appropriées pour assurer la sécurité de tous et prévenir tout problème.
Existe-t-il des outils qui peuvent m'aider à remplir ma demande ?
Il existe plusieurs outils qui peuvent vous aider à présenter votre demande et à en assurer la faisabilité logistique :
Mobigis est une application SIG (système d'information géographique) mobile qui vous permet de collecter des données géographiques telles que les limites communales, les parkings, les itinéraires routiers, les itinéraires des transports publics, etc.
Datastore | Carte offre une multitude de données géographiques allant des cartes aux statistiques et autres informations pertinentes sur la Région de Bruxelles-Capitale. Vous pouvez également y consulter des informations telles que les limites communales.
Parking Brussels : Vous pouvez consulter ici toutes les places de parking possibles dans la Région de Bruxelles-Capitale.
Osiris : consultez les chantiers de construction ou les travaux publics en cours ou à venir.
Cependant, nous vous conseillons toujours de vous rendre sur place afin d'avoir une vision claire de votre emplacement et de ce que vous devez demander.
J'ai un projet étudiant, y a-t-il certaines conditions ?
Si vous êtes étudiant, les règles applicables sont les mêmes que pour une demande normale. Dans certaines communes, une exemption est accordée pour certains frais, tels que les frais de tournage et/ou les frais de stationnement. Pour bénéficier de cette exonération, vous devez toutefois :
Indiquer clairement dans votre demande qu'il s'agit d'un projet étudiant
Fournir une attestation d'inscription de l'école concernée
Être en mesure de fournir une attestation d'assurance dans tous les cas
Vous souhaitez savoir quelle commune vous exonère de certains frais ? Dans ce cas, contactez-nous.
Ma demande concerne plusieurs communes, que dois-je faire ?
Si votre lieu de tournage s'étend sur plusieurs communes, vous pouvez utiliser cette carte pour identifier précisément lesquelles sont concernées.
Dans ce cas, vous devez soumettre une demande distincte à la Film Commission pour chaque commune impliquée. Cela signifie concrètement que, pour un seul lieu de tournage situé sur deux communes, vous devez remplir et envoyer deux formulaires séparés — un pour chaque commune.
Par exemple : La rue Cornet de Grez relève à la fois de la commune de Schaerbeek et de la commune de Saint-Josse-ten-Noode. Vous devez donc remplir deux fois le formulaire de demande. Un formulaire pour la partie de la rue qui se trouve sur le territoire de Schaerbeek et un autre pour tout ce qui se trouve sur le territoire de Saint-Josse-ten-Noode.
Je souhaite filmer avec un drone, que dois-je faire ?
Pour être autorisé(e) à filmer avec un drone, vous devez suivre deux étapes :
1. Obtenir l'autorisation de la Direction générale du transport aérien (SPF Mobilité). Via : MAS (fgov.be)
2. Obtenir l'autorisation de l'autorité administrative de la commune. Vous pouvez obtenir cette autorisation en remplissant le formulaire de demande et en l'envoyant à tournage@visit.brussels.
Que devez-vous absolument inclure dans votre demande ?
Attestation d'assurance
Un plan d'implantation montrant clairement l'endroit où le drone décollera, la trajectoire de vol et l'endroit où il atterrira.
Pourquoi dois-je encore obtenir une autorisation de la Film Commission pour mes tournages par drone ?
Le site de décollage et d'atterrissage est considéré comme une occupation de la voie publique. Pour cela, vous devez obtenir une autorisation de la commune concernée. En outre, la Région est occupée par de nombreuses institutions officielles telles que : les institutions européennes, les parlements, les palais royaux, les prisons, etc. Comme il y a des activités régulières liées à ces institutions, il est important de garantir leur sécurité. C'est pourquoi nous demandons toujours l'avis de la police, qui a une vue d'ensemble de ces activités. Il est donc très important qu'elle accorde également l'autorisation.
Je souhaite réaliser des prises de vue dans une station de métro ou un véhicule de la STIB, de la SNCB ou de De Lijn. Quelles sont les démarches à effectuer ?
STIB : Règles pour prise de vue et tournage sur le réseau STIB (stib-mivb.be)
Attention : le délai d'introduction de la demande est de 10 jours ouvrable.
SNCB : vous pouvez introduire une demande via Reportages photos et tournages de films | SNCB (belgiantrain.be)
Attention : le délai de candidature est de 6 semaines.
De Lijn : Aanvraag filmopname bushalte, bus en tram - De Lijn
Attention : le délai de candidature est de 10 jours ouvrable.
Puis-je contacter la Film Commission pour obtenir un financement ?
Non. Pour accueillir votre production en Région Bruxelles-Capitale, la Film Commission est au service des équipes impliquées dans le tournage (repérage, réalisation, etc.). Nous travaillons avec les autorités locales pour obtenir votre autorisation de tournage. Pour plus d'informations sur les subventions et les conditions, veuillez contacter le fonds.
Quelle est la différence entre le service de Bruxelles Environnement et le service des Espaces verts ?
Les deux services gèrent des parcs, des terrains de jeux et des cimetières.
Le service des Espaces Verts : gère les parcs, les terrains de jeux et les cimetières situés sur le territoire de la ville de Bruxelles. Une liste de ces lieux est disponible ici. L'obtention de l'autorisation pour ces parcs se fait par l'intermédiaire de la Film Commission.
Bruxelles Environnement : est un service public régional. Ce service gère les parcs et les terrains de jeux qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale. Une liste et plus d'informations sont disponibles ici. L'autorisation pour ces parcs est obtenue par le biais d'une demande numérique via : Organiser un événement dans un espace vert | Citoyen - Bruxelles Environnement
Attention : Une demande auprès des services compétents n'est pas suffisante. Une autorisation de la commune et des services de police est toujours nécessaire.
Qui est Bruxelles Mobilité ?
Bruxelles Mobilité est un service public régional qui gère notamment les voiries et les tunnels régionaux. Si votre demande concerne une voirie régionale, une demande en ligne doit être introduite via le lien suivant : Demande d'occupation de voirie régionale | Bruxelles Mobilité (mobilite-mobiliteit.brussels)
Attention : vous devez toujours joindre le formulaire de demande de la Film Commission à cette demande en ligne. Vous pouvez le télécharger avant d'introduire votre demande. Une liste de toutes les routes régionales est disponible ici.
Qui est la Régie des Bâtiments ?
C'est un service public qui veille à la gestion des bâtiments appartenant à l'Etat ou en location. A Bruxelles, plusieurs sites sont gérés par la Régie des Bâtiments tels que : l’esplanade du Cinquantenaire, le Mont des Arts, ... L'obtention des autorisations pour les bâtiments en question se fait via la Film Commission. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions à ce sujet.
Les générateurs ne sont plus autorisés à Ixelles, quelles sont mes alternatives ?
Ixelles n'autorise plus l'utilisation d'un groupe électrogène pour les tournages. Comme alternative, vous pouvez demander un raccordement temporaire auprès de Sibelga.
Le demandeur introduira lui-même une demande officielle d'installation et d'ouverture d'un compteur électrique provisoire auprès de Sibelga : +32 2 274 36 40 - foires-festivites@sibelga.be.
Plus d'infos : Compteur pour foires et festivités - Raccordement temporaire - Électricité - Tous les types de demandes - Sibelga
Dans votre demande, indiquez la puissance souhaitée pour votre raccordement temporaire. Vous recevrez ensuite un devis pour l'installation et l'enlèvement du raccordement temporaire ainsi qu'une estimation de la consommation électrique.
Attention : ce raccordement doit également être mentionné dans votre demande à la Film Commission
Je souhaite éteindre l'éclairage public, quelles sont les démarches à suivre ?
L'éclairage public joue un rôle important dans la sécurité et le confort des usagers de la route et des piétons. Par conséquent, l'extinction de l'éclairage public peut être dangereuse et n'est souvent pas autorisée sans la permission de l'autorité compétente. Il est donc important, lorsqu'une extinction de l'éclairage public est nécessaire, de toujours le mentionner dans votre demande afin que la zone de police concernée puisse donner son avis à ce sujet. Cette autorisation de la police est nécessaire pour demander votre extinction à Sibelga. Si l'éclairage public se trouve sur une route régionale, vous devez prendre contact avec Bruxelles Mobilité.
Toutes les coordonnées peuvent être obtenues auprès de la Film Commission à l'adresse tournage@visit.brussels.
Je souhaite utiliser des uniformes de police, des voitures de police ou des armes, que dois-je faire ?
L'utilisation d'uniformes de police, de voitures de police et d'armes lors de tournages de films peut être délicate, car elle peut être perçue comme une imitation de véritables agents des forces de l'ordre et risque de semer la confusion dans l'esprit du public. Pour vous assurer que vous pouvez utiliser ces éléments de manière légale et sûre, il y a un certain nombre de mesures à prendre :
1. Mentionnez l'utilisation d'armes, d'uniformes et/ou de voitures de police dans votre demande afin que la zone de police concernée puisse donner son avis et son autorisation pour leur utilisation à cet égard.
2. Si la police donne son accord, vous pouvez louer des uniformes, des voitures ou des armes auprès d'une société de location privée.
Après cela :
3. Informer le public : lorsque vous filmez dans des lieux publics, veillez à ce que les passants sachent que vous filmez et que l'équipement policier utilisé n'est pas réel.
4. La sécurité avant tout : lors de l'utilisation d'armes, même factices, la sécurité doit toujours être la priorité absolue. Suivez les directives du conseiller en armement et veillez à ce qu'aucun danger involontaire ne survienne pendant le tournage.
N'oubliez pas qu'il est essentiel de respecter toutes les lois et réglementations pertinentes afin d'éviter des complications juridiques indésirables. Il est essentiel de consulter des professionnels et d'obtenir l'autorisation des autorités compétentes pour que le projet de film soit une réussite et se déroule en toute sécurité.
Je souhaite demander un blocage temporaire ou permanent d'une rue, que dois-je faire ?
Vous pouvez demander un blocage en utilisant le formulaire de demande habituel. Gardez les points suivants à l'esprit :
Identifiez la raison du blocage : indiquez clairement pourquoi cette demande est nécessaire et quel type de blocage vous souhaitez. Temporaire ou permanent. Indiquez clairement la durée de vos blocages.
Veillez à fournir toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la procédure. Fournissez des informations complémentaires : plan d'implantation, plan de circulation, déviation, etc.
Vérifiez si d'autres organismes sont concernés (par exemple, les transports publics). Si ces derniers pouvaient subir des désagréments à la suite de vos prises de vue, une autorisation supplémentaire de ces organismes serait nécessaire.
Informez les résidents locaux des activités qui auront lieu.
Si votre demande est approuvée, veillez à respecter toutes les réglementations et directives des autorités locales pendant la période du blocage. Il peut s'agir, par exemple, de placer des panneaux de signalisation, de lever le blocage à une certaine heure, etc.
Comment accéder à une zone piétonne ?
Une zone piétonne est un ensemble de rues réservées aux piétons (sauf si la signalisation le permet). Dans certains cas, il est possible d'obtenir un accès temporaire ou permanent (chantier, déménagement, livraisons exceptionnelles, accès à un garage privé, etc.)
Les règles suivantes sont appliquées dans la zone piétonne :
Le stationnement est interdit
Les chargements et déchargements de personnes et de marchandises (livraisons) se font entre 4 heures et 11 heures (taxis compris)
Les cyclistes sont autorisés si la signalisation l'indique
Les taxis sont autorisés
Toute personne autorisée à circuler dans une telle zone doit le faire à l'allure du pas et céder la priorité aux piétons. Si nécessaire, elle doit s'arrêter. Les conducteurs ne doivent pas mettre en danger ou gêner les piétons.
Vous pouvez obtenir une autorisation en l'indiquant clairement dans votre demande. N'oubliez pas de mentionner les plaques d'immatriculation des voitures qui doivent pénétrer dans cette zone. Après analyse et une fois votre demande introduite auprès des autorités compétentes, la Film Commission vous donnera les informations nécessaires sur la procédure à suivre.
Je souhaite un raccordement à l'eau, quelles sont les démarches à effectuer ?
Vous pouvez demander un raccordement à l'eau et/ou une borne-fontaine à Vivaqua. Vous pouvez en faire la demande via cdc@vivaqua.be
Comment puis-je obtenir des sacs poubelles et des gourdes gratuits ?
Pour soutenir la réalisation de films écologiques, la Film Commission fournit gratuitement des gourdes et des sacs poubelles. Vous pouvez les demander via tournage@visit.brussels en indiquant votre projet, le nombre de gourdes et de sacs poubelles (1 rouleau = 15 sacs) à obtenir.
Attention : le nombre de gourdes est déterminé en fonction du type de projet et du nombre de jours en Région de Bruxelles-Capitale.
Comment puis-je rendre mes prises de vue aussi écologiques que possible ?
Pour soutenir la réalisation de films écologiques, la Film Commission fournit gratuitement des gourdes et des sacs poubelles. Vous pouvez les demander via tournage@visit.brussels en indiquant votre projet, le nombre de gourdes et de sacs poubelles (1 rouleau = 15 sacs) à obtenir.
Attention : le nombre de gourdes est déterminé en fonction du type de projet et du nombre de jours en Région de Bruxelles-Capitale.
Je voudrais proposer mon appartement, ma maison ou un autre lieu unique en tant que décor de tournage ?
Vous pouvez mettre votre appartement, votre maison ou votre lieu à disposition via notre base de données de lieux. Contactez-nous à l'adresse tournage@visit.brussels pour plus de détails et de conditions.
Je cherche quelqu'un (préproduction, équipe technique, postproduction) pour mon projet ? Trouvez les personnes et les prestataires de services qui peuvent vous aider dans votre projet dans notre base de données.
Mon projet a un emplacement géré par le Port de Bruxelles, que dois-je faire ?
En fonction du type de demande et de l'emplacement exact, vous devez obtenir l'autorisation du port en plus de celle de la commune et des services de police. Vous pouvez introduire une demande via le formulaire en ligne
Conseil : mettez-nous au courant de toute communication avec des organismes externes afin que nous puissions garantir un bon suivi.
Ai-je besoin d’un visa pour filmer à Bruxelles ?
Plus d’informations sur les voyages et visa ici :
Où puis-je trouver un logement pour mon équipe ?
Trouvez de l’inspiration via notre site visit.brussels : Tous les hébergements | Visit Brussels