Een aanvraag indienen doe je door het bijgevoegde formulier in te vullen en te mailen naar tournage@visit.brussels. Alle formulieren vind je op onze website. 

Je dossier moet de volgende documenten bevatten:

• een presentatiedossier, synopsis en/of intentieverklaring;

• een kopie van je aansprakelijkheidsverzekering (BA of beroepsverzekering);

• inplantingsplannen en/of foto’s van de locaties; 

• een voorstel van een drietalige brief voor buurtbewoners (sjabloon vind je hier).

Je kan een aanvraag annuleren tot 5 werkdagen voor de draaidag.

Let op:  
- als het parkeerverbod al van kracht is, moet je de parkeerplaatsen alsnog betalen; 
- deze regel is niet van toepassing in alle gemeenten. Raadpleeg hier de specifieke info per gemeente. 

Dat hangt af van de betrokken gemeente(n) en instanties. Alle termijnen vind je hier. 

Elke gemeente bepaalt haar eigen termijnen. Die zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van de diensten en of de aanvraag voorgelegd moet worden aan het schepencollege. 

De kosten hangen af van je aanvraag en van de betrokken gemeenten. Een overzicht van de tarieven vind je hier. 

De filmtaks is een bedrag bepaald door de gemeente. Het bedrag hangt af van het type project en van de opnameperiode. Niet alle gemeenten rekenen deze taks aan. Een overzicht vind je op onze site. 

Nee, de Film Commission rekent geen kosten aan voor de behandeling van je dossier. 

Deze informatie is cruciaal voor politie en overheden om de impact op de openbare ruimte goed te beoordelen en de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen. 

Ja, onder andere:

• Mobigis, een mobiele GIS-app voor geografische data (gemeentegrenzen, parkings, wegen, OV-routes, enz.);

• Datastore | Kaart met kaarten, statistieken en informatie over het Brussels Gewest; 

• Parking Brussels met een overzicht van alle parkeerplaatsen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 

• Osiris met info over lopende of geplande werkzaamheden. 

Toch raden we je aan om altijd ter plaatse te gaan kijken om een duidelijk beeld te krijgen. 

Dezelfde regels gelden als bij gewone aanvragen. Maar in sommige gemeenten wordt vrijstelling verleend voor bepaalde kosten, zoals film- en/of parkeerkosten. Om van deze vrijstelling te kunnen profiteren, moet je 

• duidelijk vermelden dat het om een studentenproject gaat;

• een inschrijvingsbewijs van je school toevoegen;

• een geldige verzekering kunnen voorleggen. 

Neem contact met ons op om te weten welke gemeenten vrijstellingen geven.

Gebruik deze kaart om na te gaan om welke gemeenten het gaat. Voor elke betrokken gemeente moet je een afzonderlijke aanvraag indienen bij de Film Commission. Dat betekent dus dat je voor één filmlocatie in twee gemeenten twee aparte formulieren moet invullen en opsturen. 

Zo valt de Cornet de Grezstraat bij voorbeeld zowel onder de gemeente Schaarbeek als onder de gemeente Sint-Joost-ten-Node. Je moet het aanvraagformulier dus twee keer invullen. Een formulier voor het Schaarbeekse deel van de straat en een ander formulier voor het deel in Sint-Joost-ten-Node.

Om te filmen met een drone moet je  

- toestemming vragen aan de FOD Mobiliteit via MAS (fgov.be);

- toestemming vragen aan de betreffende gemeente via het standaard aanvraagformulier en dat sturen naar tournage@visit.brussels.

Zeker toevoegen aan je dossier:

• je verzekeringsbewijs;

• het inplantingsplan met een duidelijk aangegeven start- en landingszone en vluchtroute.

De start- en landingsplaats wordt beschouwd als inname van de openbare ruimte en dus heb je een gemeentelijke toelating nodig. Maar in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bevinden zich heel wat officiële gebouwen zoals de Europese instellingen, parlementen, koninklijke paleizen, gevangenissen, enz. Aangezien er geregeld activiteiten plaatsvinden waarbij deze instellingen betrokken zijn, is het belangrijk om hun veiligheid te garanderen. Daarom vragen we altijd advies aan de politie die een overzicht heeft van deze activiteiten. Het is dus heel belangrijk dat zij ons ook hun toestemming geven.

• MIVB: aanvraagformulier en regels

aanvraagtermijn: 10 werkdagen

• NMBS: aanvraag via website

aanvraagtermijn: 6 weken 

• De Lijn: aanvraagformulier

aanvraagtermijn: 10 werkdagen

Als je opname invloed heeft op het openbaar vervoer (MIVB/ De Lijn/ NMBS), dien je bijkomende toelating aan te vragen bij de bevoegde autoriteiten. Als je opnames een directe impact hebben op de normale werking van het openbaar vervoer, overweeg dan om alternatieve routes voor te stellen of omleidingen te organiseren om de hinder tot een minimum te beperken. Een paar tips.   

- Plan je opnames op minder drukke momenten of bied compensatie bij verstoring.  

- Neem voorzorgsmaatregelen om de veiligheid van de acteurs, de crew en het publiek te garanderen, vooral als de opnames in de buurt van openbaar vervoer plaatsvinden.

Nee, wij geven geen financiële steun. We maken je productie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest mogelijk en werken samen met de lokale autoriteiten om je filmvergunning te verkrijgen. Voor meer informatie over subsidies en voorwaarden kan je terecht bij het screen.brussels-fonds. 

De twee instanties staan in voor het beheer van parken, speeltuinen en begraafplaatsen.

• Groene Ruimten: beheert parken/speelplaatsen/begraafplaatsen binnen de Stad Brussel. Die vind je hier. Toestemming verkrijgen, gebeurt via de Film Commission.

• Leefmilieu Brussel: beheert de gewestelijke parken en speeltuinen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Toestemming verkrijgen, gebeurt via een online aanvraag bij Leefmilieu Brussel.

Opgelet, je hebt altijd ook toestemming nodig van de politie en de gemeente.  

Brussel Mobiliteit is een gewestelijke dienst die onder andere gewestwegen en tunnels beheert. Als je aanvraag betrekking heeft op een gewestweg, moet je een online aanvraag indienen via de volgende link: Brussel Mobiliteit – aanvraagformulier. Let op: je moet altijd het aanvraagformulier van de Film Commission bij deze online aanvraag voegen. Een lijst van alle gewestwegen vind je hier. 

De Regie der Gebouwen is een federale dienst die gebouwen beheert zoals de Esplanade van het Jubelpark en de Kunstberg.  Toestemming voor de gebouwen in kwestie wordt verkregen via de Film Commission. Heb je hier een vraag over? Neem dan zeker contact met ons op. 

De gemeente Elsene staat het gebruik van een generator voor filmopnames niet langer toe. Als alternatief kan je een tijdelijke aansluiting aanvragen bij Sibelga. Dat kan via telefoon op +32 2 274 36 40 of via mail:  foires-festivites@sibelga.be. Meer info: Meter voor markten en feestelijkheden - Tijdelijke aansluiting - Elektriciteit - Bekijk alle mogelijke werkaanvragen - Sibelga. Vermeld in je aanvraag zeker het vermogen dat je nodig hebt voor de tijdelijke aansluiting. Je ontvangt dan een offerte voor de installatie en verwijdering van de tijdelijke aansluiting, alsook een schatting van het elektriciteitsverbruik.  

Opgelet: deze aansluiting moet ook vermeld worden in uw aanvraag bij de Film Commission. 

Straatverlichting speelt een belangrijke rol in de veiligheid en het comfort van weggebruikers en voetgangers. Daarom kan het uitschakelen van straatverlichting gevaarlijk zijn en is het vaak niet toegestaan zonder toestemming van de bevoegde overheid. Het is daarom belangrijk om dit altijd te vermelden in je aanvraag zodat de relevante politiezone haar zeg kan hebben. Deze toelating van de politie is nodig vooraleer je bij Sibelga een aanvraag kan indienen om je verlichting te laten doven. Als de straatverlichting zich op een gewestweg bevindt, moet je contact opnemen met Brussel Mobiliteit. 

Voor de exacte contactgegevens kan je terecht bij de Film Commission via tournage@visit.brussels. 

Het gebruik van politie-uniformen, politieauto's en wapens voor filmdoeleinden kan delicaat zijn. Ordehandhavers imiteren kan het publiek namelijk in verwarring kan brengen. Om ervoor te zorgen dat je deze attributen legaal en veilig gebruikt, moet je een aantal stappen nemen. 

1. Vermeld het gebruik van wapens, uniformen en/of politieauto's in je aanvraag zodat de betreffende politiezone je toestemming kan geven en kan adviseren.   

2. Als de politie akkoord gaat, kan je uniformen, auto's of wapens huren van een particulier verhuurbedrijf.  

Daarna onderneem je volgende stappen.  

1. Informeer het publiek: als je op openbare plaatsen filmt, zorg er dan voor dat voorbijgangers weten dat je filmt en dat de gebruikte politieapparatuur niet echt is.  

2. Veiligheid voor alles: bij het gebruik van wapens, zelfs dummywapens, moet veiligheid altijd de hoogste prioriteit hebben. Volg de instructies van de wapenadviseur en zorg ervoor dat er geen onbedoeld gevaar ontstaat tijdens het filmen.  

Vergeet niet dat het heel belangrijk is om te voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving om ongewenste juridische complicaties te voorkomen. Professioneel advies en toestemming van de bevoegde autoriteiten zijn essentieel voor een succesvol en veilig filmproject.

Je kan een wegafsluiting aanvragen via het gebruikelijke aanvraagformulier. Hou rekening met de volgende punten.

1. Identificeer de reden voor de afsluiting: geef duidelijk aan waarom dit verzoek nodig is en wat voor soort afsluiting  je wilt. Tijdelijk of permanent? Geef duidelijk de duur van je blokkering aan.

1. Zorg ervoor dat je alle informatie verstrekt die nodig is om de procedure vlot te laten verlopen. Geef bijkomende informatie: terreinplan, verkeersplan, omleiding, enz.

1. Ga na of andere organisaties hinder ondervinden (bv. openbaar vervoer). Als zij hinder zouden kunnen ondervinden van jouw opname, is aanvullende toestemming van deze instanties vereist. 

1. Informeer omwonenden over de activiteiten die zullen plaatsvinden.

Als je aanvraag wordt goedgekeurd, zorg er dan voor dat je tijdens de afsluitingsperiode voldoet aan alle gemeentelijke voorschriften en richtlijnen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je borden plaatst, de blokkade op een bepaald tijdstip opheft, etc. 

Een voetgangerszone is een reeks straten voorbehouden voor voetgangers (tenzij anders aangegeven). In bepaalde gevallen is het mogelijk om tijdelijke of permanente toegang te krijgen (bouwwerven, verhuizingen, uitzonderlijke leveringen, toegang tot een privégarage, enz.). 

In de voetgangerszone gelden de volgende regels.

- Parkeren is verboden.

- Laden en lossen van personen en goederen (leveringen) moet gebeuren tussen 4 en 11 uur (ook voor taxi's).   

- Fietsers zijn toegelaten indien aangegeven. 

- Taxi's zijn toegelaten.  

- Iedereen die zich in een dergelijke zone mag begeven, moet dit stapvoets doen en voetgangers voor laten gaan. Indien nodig moeten ze stoppen. Bestuurders mogen voetgangers niet in gevaar brengen of hinderen. 

Je kan toestemming krijgen door dit duidelijk aan te geven in je aanvraag. Vergeet niet de nummerplaten te vermelden van alle auto's die deze zone moeten binnenrijden. Zodra je aanvraag is onderzocht en ingediend bij de bevoegde autoriteiten, zal de Film Commission je de nodige informatie geven over de te volgen procedure.  

Je kan een wateraansluiting en/of fonteinpaal aanvragen bij Vivaqua. Doe je aanvraag via cdc@vivaqua.be. 

De Film Commission helpt je milieuvriendelijk te werk te gaan. We stellen gratis waterflessen en vuilniszakken ter beschikking. Die kan je aanvragen via een mail naar tournage@visit.brussels . Vermeld zeker je project en het aantal flessen en vuilniszakken (1 rol = 15 zakken) dat je nodig hebt.    

Opgelet: het aantal flessen hangt af van het soort project en het aantal draaidagen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 

Door milieuvriendelijk te filmen doe je iets aan de negatieve impact van de filmindustrie op het milieu. Ga op een duurzame manier te werk. De Film Commission nam al heel wat maatregelen en heeft heel wat goede raad op Ecoverantwoord filmen | screen.brussels. Hou alvast rekening met de volgende tips.  

• Ga voor duurzame opnamelocaties, plaatsen die al bestaan en waarvoor geen grote infrastructuurontwikkeling nodig is. Je kan bestaande gebouwen gebruiken en natuurlijke omgevingen waar je geen sets hoeft te bouwen.

• Gebruik groene energie op de set, zoals zonne- of windenergie. LED-verlichting is energiezuiniger dan traditionele lampen. 

• Verminder afval door recyclingprogramma's toe te passen en herbruikbare materialen voor sets en rekwisieten te gebruiken. Wist je dat de Film Commission gratis vuilniszakken ter beschikking stelt in samenwerking met Net Brussel? 

• Moedig cast en crew aan om te carpoolen of elektrische of hybride voertuigen te gebruiken. Hou bij de planning ook rekening met zo weinig mogelijk en efficiënte verplaatsingen.

• Gebruik digitale scripts en communicatie om papierverbruik te verminderen. Herbruikbare whiteboards of krijtborden zijn milieuvriendelijker dan wegwerppapier.

• Kies lokaal geproduceerd en biologisch voedsel. Vermijd het gebruik van wegwerpservies en plastic flessen en moedig het gebruik van herbruikbare verpakkingen en flessenwater aan. Wist je trouwens dat de Film Commission gratis flessenwater verstrekt? Je kunt erom vragen via tournage@visit.brussels met de vermelding van je project.

• Ga bewust om met water door verbruik waar mogelijk te beperken en zuinig watergebruik op de set te stimuleren.  

• Schakel apparatuur uit als je deze niet gebruikt en zet camera's en andere elektronische apparaten op energiebesparende instellingen.

• Werk met productiebedrijven die zich inzetten voor milieuvriendelijke en duurzame praktijken.

• Hou cast en crew op de hoogte van de milieumaatregelen en moedig hen aan om bij te dragen aan duurzame praktijken. 

Als je deze stappen volgt, lever je een positieve bijdrage aan het milieu en inspireer je andere filmmakers hetzelfde te doen! 

De Film Commission heeft een databank met meer dan 700 locaties. Neem gerust contact met ons op als je meer informatie wilt over een bepaalde locatie. Maar je kan ook een beroep doen op een professionele location hunter. Als je tenminste voldoende geld hebt. De locatiezoekers vind je ook in onze database.

Meer info over een decor kan je opvragen via de contactpagina van screen.brussels. Of stuur een e-mail: tournage@visit.brussels. Voeg er wel de link naar de gewenste locatie aan toe. Wij sturen je dan de details van de set. De Film Commission is niet verantwoordelijk voor contracten of onderhandelingen met verhuurders.

Je kan je appartement, je huis of een andere locatie beschikbaar stellen via onze locatiedatabase. Neem contact met ons op via tournage@visit.brussels voor meer info en voorwaarden.  

Voor mensen die je kunnen helpen met je project kan je altijd terecht in onze database.

Afhankelijk van het type aanvraag en de precieze locatie, heb je naast de toestemming van de gemeente en de politie ook de toestemming nodig van de haven. Je kan een aanvraag indienen via het online formulier. 

Tip: hou ons op de hoogte van elke communicatie met externe instanties. Dan kunnen we zorgen voor een goede opvolging.   

Meer informatie over reizen en visa vind je op: 

- Naar België komen | FOD Buitenlandse Zaken - Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

- Toegang | IBZ

Je vindt vast en zeker inspiratie op onze website: https://www.visit.brussels/nl/bezoekers/overnachten/alle-accommodaties