La visit.brussels Film Commission, Screen Flanders et Wallimage Tournages organisent le 3 octobre la deuxième édition du Film Partnership Forum. Lors de cet après-midi, des experts partageront leurs connaissances concrètes en matière de production et de démarches d’autorisations, dans une perspective résolument tournée vers la collaboration et l’efficacité sur le terrain.
Film Partnership Forum 2025
Objectif
Notre ambition est de renforcer le lien entre le secteur audiovisuel et les institutions gouvernementales, en mettant en lumière les avantages qu’offre l’ouverture aux tournages : valorisation des lieux, visibilité accrue, retombées économiques positives pour l’hôtellerie, la restauration et les prestataires locaux mobilisés durant la production.
Nous souhaitons également :
- faciliter le processus d’autorisation,
- partager les bonnes pratiques,
- et encourager des partenariats efficaces et durables.
Pourquoi ?
Grâce au succès du mécanisme belge du Tax Shelter, aux fonds économiques régionaux et à l’implication des guichets du cinéma, la Belgique attire de plus en plus de productions internationales. En conséquence, de nombreuses institutions, publiques ou non, sont confrontées à une hausse des demandes de tournage.
Obtenir les autorisations requises peut s’avérer complexe. En effet, cela demande une coordination rigoureuse, de la planification et la collaboration de plusieurs services. Qu’il s’agisse d’un tribunal, d’un hôpital, d’un site patrimonial, d’un centre pénitentiaire, d’un port ou des transports en commun, chaque tournage implique des exigences spécifiques en matière de sécurité et de logistique.
Dans ce contexte, disposer d’un point de contact central au sein de l’institution constitue un avantage clé : il facilite la communication, accélère les échanges et harmonise les décisions entre les parties impliquées.
A qui s'adresse cette journée ?
Cette journée s’adresse en particulier aux collaborateurs des agences (gouvernementales) régulièrement confrontés aux demandes de tournage : départements ministériels, sites naturels, opérateurs de mobilité, lieux patrimoniaux, hôpitaux, établissements pénitentiaires, villes, communes, services de police, guichets film, etc.
Que vous soyez déjà familier avec les tournages ou encore hésitant face à l’accueil de productions audiovisuelles : attendez-vous à un moment riche en présentations, études de cas concrets, intervenants inspirants et de nombreuses occasions d'échanges.
Infos pratiques
Les intervenants s’exprimeront dans leur langue maternelle (néerlandais ou français). Aucune traduction simultanée ne sera prévue. Chaque intervention sera suivie d’une session de questions-réponses.
Le 3 octobre 2025 de 14h à 17h
BIP Meeting Center, rue Royale 2-4, 1000 Bruxelles.
Programme
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13h30 : Accueil des participants et café de bienvenue
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14h00 : Programme overview + introduction par la visit.brussels Film Commission, Screen Flanders et Wallimage Tournages
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14h15 – 15h15 : Case study Mobilité : étude de cas présentée par la SNCB et la STIB + Q&A.
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15h15 – 15h30 : Pause café
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15h30 – 16h15 : Case study Publicité : De l'idée à l'impact : la production publicitaire dans l'espace public + Q&A
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16h15 – 17h00 : Case study Sécurité : étude de cas sur la sécurité lors des tournages à Anvers + Q&A.
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17h00 – 18h00 : Moment de réseautage avec réception.
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Présentation 1 - Mobilité
A la rencontre du cinéma et du monde ferroviaire : la SNCB ouvre ses portes aux tournages.
Comment la SNCB accueille les tournages de films, séries, publicités ou projets étudiants sur son domaine ? À travers notre méthode de travail — lecture des scénarios, validation interne, coordination logistique et accompagnement sur le terrain — nous assurons que chaque projet se déroule en toute sécurité, sans impacter le trafic ferroviaire.
Intervenants
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Joana Stassin -Communication Officer, Media & Corporate Communication
Joana travaille à la SNCB depuis 2013 et, depuis 2020, est notamment en charge des autorisations de tournage au sein du service Communication. Elle coordonne les demandes liées aux productions audiovisuelles sur le domaine ferroviaire et veille à offrir un cadre de tournage professionnel, sécurisé et respectueux de l’activité ferroviaire.
Langue : FR -
Jolien Schelfhout- Communication Officer, Media & Corporate Communication
Jolien travaille à la SNCB depuis 2012. En 2017, elle a intégré le département Communication Corporate en tant que Public Affairs Officer et, en 2022, a rejoint l’équipe Media & Corporate Communication. Elle y est notamment responsable de la coordination des tournages de films sur le domaine de la SNCB.
Langue : NL
Filmer sur le réseau de la STIB, oui, mais comment ?
La STIB c’est 4 lignes de métro, 18 de tram & 51 de bus. Son réseau de 242km² dispose de 69 stations de métro & de plus de 2200 arrêts. Comment organiser un tournage dans les installations d’une entreprise qui transporte plus d’un million de personnes chaque jour et qui ne dort jamais ?
Intervenant
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Pierre-Philippe Hamoir -
Public Relations OfficerPublic Relations Officer à la STIB depuis 10 ans, Pierre-Philippe y a différentes casquettes dont celle de « Monsieur Cinéma ». Point d’entrée de chaque dossier de tournage, il est le lien entre deux univers totalement opposés, le monde très terre à terre du transport public & celui, plus idéaliste, de la publicité et du cinéma.
Langue : FR / NL
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Présentation 2 - Publicité
De l’idée à l’impact : la production publicitaire dans l’espace public
Comment naît une campagne publicitaire et quelles étapes traverse-t-elle avant d’apparaître dans la rue ou à la télévision ? Cette conférence ouvre les coulisses de la production publicitaire et révèle la manière dont les idées créatives prennent vie. Elle montre comment une planification rigoureuse peut faire la différence, en tenant compte du contexte actuel et des défis à relever, afin de favoriser une collaboration plus efficace.
Intervenant
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Efrosini Spanoudis -
Executive producer LACHO et
co president de BCPEfrosini débute chez Latcho en 2006 en tant qu’assistante de production. Elle se spécialise ensuite dans la direction de casting pendant près de trois ans, avant de s’orienter vers la direction de production. Au fil des années, elle évolue vers le rôle de productrice, puis d’executive producer, pour des productions locales et internationales. Tout au long de son parcours, elle reste étroitement liée à Latcho Drom, assurant la gestion de leurs productions.
Langue : FR -
Eva Van Riet, Executive Producer & Head of Sales chez Caviar
Depuis 2015, Eva Van Riet est productrice exécutive et responsable des ventes internationales chez Caviar Bruxelles et Amsterdam. Elle a collaboré avec des marques internationales prestigieuses dans les secteurs de l'automobile, des télécommunications et des boissons, ainsi qu'avec des artistes tels que The Magician et Dimitri Vegas & Like Mike. Elle a également produit le documentaire Forced Piece de Brecht Vanhoenacker et la série Canvas Lefto–In Transit, réalisée par Kurt DeLeijer.
Langue : NL
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Présentation 3 - Sécurité
Cellule film : coopération entre la ville d'Anvers & Antwerp Police
Comment la police, les services de sécurité et la ville d’Anvers travaillent-ils ensemble pour que le tournage à Anvers se déroule en toute sécurité ?
Intervenants
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Ira Guilini-
Responsable de la cellule cinema-
ville d'AnversDepuis la création de la cellule cinéma en 2000, Ira gère les demandes de tournage sur la voie publique et dans les lieux publics de la ville d’Anvers.
Langue: NL -
Wouter Brodala-
Commissaire et coordinateur
des événements-
Police d’AnversWouter Brodala, commissaire de la police locale d’Anvers, et son équipe sont responsables de la coordination de tous les événements sur leur territoire. Ils conseillent les organisateurs et sont activement présents sur le terrain pour assurer le bon déroulement de la mise en œuvre et garantir la sécurité, avec tous les partenaires.
Langues: NL,EN
Production & sécurité : une vision opérationnelle
Que recouvrent concrètement les exigences de sécurité lorsqu’il s’agit de planifier, de gérer le timing et de coordonner un tournage ? Cette présentation explore la façon dont les maisons de production abordent les restrictions, la concertation et l’improvisation sur le terrain. Elle offre un éclairage pratique sur le rôle du producteur délégué.
Intervenant
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Wim AH Goossens-Directeur de production- Bulletproof Cupid
Wim AH Goossens est chef de production et producteur exécutif/de service, fort de plus de vingt ans d’expérience dans la production cinématographique internationale. Spécialiste des productions de services d’envergure et des coproductions européennes, il se distingue par une approche pratique et une grande rigueur technique et logistique. Chez Bulletproof Cupid, il pilote les projets du développement à la réalisation, en veillant à l’équipe, aux budgets et aux processus complexes.
Langue : NL
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