visit.brussels Film Commission, Screen Flanders en Wallimage Tournages organiseren op 3 oktober de tweede editie van het Film Partnership Forum. Experts delen hun praktische kennis over het productieproces en de filmtoelatingen, gericht op samenwerking en efficiëntie op het terrein. Het forum vindt plaats in de namiddag.
Film Partnership Forum 2025
Doel
Onze ambitie is om de band tussen de audiovisuele sector en overheidsinstellingen te versterken door de voordelen van filmtoelatingen te benadrukken. En dat zijn niet minste: een opwaardering van de locaties, een grotere zichtbaarheid en een positieve economische return voor de horeca en lokale dienstverleners die betrokken zijn bij de productie.
We streven er ook naar om:
het proces van de filmtoelatingen te vergemakkelijken;
de best practices te delen;
efficiënte en duurzame partnerschappen aan te moedigen.
Waarom?
België trekt steeds meer internationale producties aan. Dat is te danken aan het succes van de Belgische Tax Shelter, de regionale economische fondsen en de betrokkenheid van de filmloketten. Heel wat openbare en privé-instellingen krijgen hierdoor te maken met een toename van het aantal filmaanvragen.
Het verkrijgen van de nodige vergunningen kan ingewikkeld zijn. Daar is een nauwgezette coördinatie voor nodig, planning en samenwerking tussen verschillende diensten. Of het nu gaat om een rechtbank, een ziekenhuis, een erfgoedlocatie, een strafinrichting, een haven of het openbaar vervoer, elke opname vereist aparte beveiligings- en logistieke eisen.
Het is dus van doorslaggevend belang om een centraal contactpunt binnen de instellingen te hebben: het vergemakkelijkt de communicatie, versnelt de uitwisselingen en harmoniseert de beslissingen tussen de betrokken partijen.
Voor wie?
Het forum richt zich voornamelijk tot medewerkers van (overheids)instellingen die geregeld te maken krijgen met filmaanvragen: departementen, natuursites, mobiliteitsoperatoren, erfgoedsites, ziekenhuizen, strafinrichtingen, steden, gemeenten, politiediensten, filmloketten enz.
Het maakt niet uit of je al vertrouwd bent met filmopnamen of nog twijfelt over het ontvangen van audiovisuele producties. Je krijgt een schat aan informatie met presentaties, concrete casestudies, inspirerende sprekers en volop mogelijkheden om ervaringen uit te wisselen.
Praktisch
De sprekers drukken zich uit in hun moedertaal (Nederlands of Frans). Er is geen simultaanvertaling.Elke lezing wordt gevolgd door een vraag- en antwoordsessie.
3 oktober 2025, van 14 tot 17 u.
BIP Meeting Center, Koningsstraat 2-4, 1000 Brussel.
Programma
-
13.30 u.: onthaal van de deelnemers en koffie
-
14.00 u.: programma-overzicht + introductie door visit.brussels Film Commission, Screen Flanders en Wallimage Tournages
-
14.15 u.– 15.15 u. : Case study Mobiliteit: presentatie door NMBS en MIVB + Q&A
-
15.15 u. – 15.30 u. : koffiepauze
-
15.30 u. – 16.15 u. : Case study Reclame: Van idee tot impact – reclameproductie in de openbare ruimte + Q&A
-
16.15 u. – 17.00 u. – Case study Veiligheid: filmopnames in Antwerpen + Q&A
-
17.00 u. – 18.00 u. : networking met receptie
-
Presentatie 1 - Mobiliteit
Filmen op het juiste spoor: draaien op NMBS-terrein
Hoe gaat de nationale spoorwegmaatschappij NMBS om met opnames van films, series, reclamespots of studentenprojecten op haar terreinen? Wij zorgen er met onze werkmethode (scenarioanalyse, interne validatie, logistieke coördinatie en begeleiding op het terrein) voor dat elk project veilig verloopt en geen impact heeft op het treinverkeer.
Sprekers
-
Joana Stassin -Communication Officer, Media & Corporate Communication
Joana werkt sinds 2013 bij de NMBS en werd zeven jaar later onder meer verantwoordelijk voor de filmtoelatingen binnen de communicatiedienst. Zij coördineert de aanvragen voor audiovisuele producties op de spoorterreinen en ziet erop toe dat de opnames professioneel, veilig en respectvol verlopen, in harmonie met de spoorwegactiviteiten.
Taal: FR -
Jolien Schelfhout- Communication Officer, Media & Corporate Communication
Jolien werkt sinds 2012 bij de NMBS. Vijf jaar later trad ze toe tot de dienst Corporate Communication als Public Affairs Officer en in 2022 vervoegde ze het team Media & Corporate Communication. Daar is ze onder meer verantwoordelijk voor de coördinatie van filmopnames op de terreinen van de NMBS.
Taal: NL
Filmen op het MIVB-netwerk, hoe doe je dat?
De MIVB telt 4 metrolijnen, 18 tramlijnen en 51 buslijnen. Het netwerk van 242 km² telt zomaar even 69 metrostations en meer dan 2200 haltes. Maar filmen in de infrastructuur van een bedrijf dat meer dan een miljoen reizigers per dag vervoert en nooit stilstaat, hoe doe je dat?
Spreker
-
Pierre-Philippe Hamoir -
Public Relations OfficerPierre-Philippe is al tien jaar Public Relations Officer bij de MIVB. Hij vervult er verschillende rollen, ook die van filmverantwoordelijke. Als aanspreekpunt voor elk filmproject vormt hij de schakel tussen twee werelden die op het eerste gezicht weinig met elkaar te maken hebben: de nuchtere wereld van het openbaar vervoer en de artistieke wereld van film en reclame.
Taal: FR/NL
-
Presentatie 2 - Reclame
Van idee tot impact: reclameproductie in de publieke ruimte
Hoe begin je aan een reclamecampagne? En welke stappen moet je allemaal nemen voor er iets te zien is op straat of op televisie? Je krijgt een blik achter de schermen van de reclameproductie en leert hoe creatieve ideeën werkelijkheid worden. Wat is het belang van een planning? En hoe kan je efficiënt samenwerken?
Spreker
-
Efrosini Spanoudis -
Executive producer LACHO et
co president de BCPEfrosini begon in 2006 als productie-assistente bij Latcho. Daarna legde ze zich bijna drie jaar lang toe op casting, alvorens door te groeien naar productieleiding. In de loop der jaren evolueerde ze naar producer en vervolgens executive producer, zowel voor lokale als internationale producties. Ze bleef steeds nauw verbonden met Latcho Drom, waar ze verantwoordelijk is voor de producties.
Taal: FR -
Eva Van Riet, Executive Producer & Head of Sales chez Caviar
Sinds 2015 is Eva Van Riet executive producer en verantwoordelijk voor internationale verkoop bij Caviar Brussel en Amsterdam. Ze werkte samen met prestigieuze internationale merken in de auto-, telecom- en drankindustrie en artiesten als The Magician en Dimitri Vegas & Like Mike. Ze produceerde ook de documentaire Forced Piece van Brecht Vanhoenacker en de Canvas-reeks, Lefto – In Transit, geregisseerd door Kurt De Leijer.
Taal: NL
-
Presentatie 3 - Veiligheid
De filmcel: een samenwerking tussen de stad Antwerpen en de Antwerpse politie
Hoe zorgen politie, veiligheidsdiensten en de stad Antwerpen ervoor dat filmopnames in Antwerpen veilig verlopen?
Sprekers
-
Ira Guilini- Verantwoordelijke van de filmcel van de stad Antwerpen
Al van bij de start van de filmcel in 2000 behandelt Ira de aanvragen voor filmopnames op de openbare weg en in publieke ruimtes in Antwerpen.
Taal: NL -
Wouter Brodala- Commissaris en coordinator evenementen – Politie Antwerpen
Wouter is commissaris bij de lokale politie in Antwerpen. Samen met zijn team coördineert hij alle evenementen op hun grondgebied. Zij geven advies aan de organisatoren en zijn actief aanwezig op het terrein om alles in goede banen te leiden en samen met alle partners de veiligheid te garanderen.
Talen: NL, EN
Productie en veiligheid: een operationele visie
Wat zijn precies de veiligheidsvereisten als het gaat om planning, timing en coördinatie van een filmopname? Deze presentatie gaat in op hoe productiehuizen omgaan met beperkingen, overleg en improvisatie op het terrein. Een praktische kijk op de rol van de uitvoerend producent.
Spreker
-
Wim AH Goossens-Directeur de production- Bulletproof Cupid
Wim is production manager en uitvoerend/servicing producer met meer dan twintig jaar ervaring in internationale filmproductie. Hij is gespecialiseerd in grootschalige producties en Europese coproducties en staat bekend om zijn praktische aanpak en hoge technische en logistieke precisie. Bij Bulletproof Cupid begeleidt hij projecten van ontwikkeling tot realisatie, met aandacht voor het team, de budgetten en complexe processen.
Taal: NL
De inschrijvingen zijn inmiddels gesloten. Voor vragen
