1. Identiteit van de visit.brussels vzw
Naam: visit.brussels vzw
BTW-nummer: (BE) 0600.885.207
Adres : Koningsstraat 2-4 - 1000 Brussel
Telefoon: +32(0)2.513.89.40
Mail: hello@visit.brussels
Juridische informatie en administratieve transparantie
2. Toepassing van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten – elektronisch platform e-procurement
3. Elektronische facturering
Het koninklijk besluit van 9 maart 2022 heeft elektronische facturatie verplicht gemaakt in het kader van de uitvoering van overheidsopdrachten. Vanaf 1 januari 2025 aanvaardt visit.brussels enkel nog elektronische facturen. Andere soorten facturen worden niet aanvaard. Facturen moeten verplicht worden verzonden via e-invoicing (XML-formaat), volgens de regels en standaarden van het Peppol-afsprakenkader, hetzij via een boekhoudprogramma aangesloten op het centrale Peppol-netwerk, hetzij via het Mercurius-portaal.
4. Administratieve transparantie
1/ Wettelijke basis:
De vzw visit.brussels past de bepalingen toe van het gezamenlijk decreet en ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie en de Franse Gemeenschapscommissie van 16 mei 2019 betreffende de openbaarheid van bestuur binnen Brusselse instellingen, en meer specifiek artikel 6. De vzw past ook de omzendbrief van 18/09/2018 toe over de toepassing van artikel 11 van de gezamenlijke ordonnantie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie betreffende de transparantie van de vergoedingen en voordelen van Brusselse publieke mandatarissen van 14 december 2017.
Deze twee teksten bepalen dat regionale publieke instellingen jaarlijks het volgende moeten publiceren:
De bevoegdheden, organisatie en werking van de administratieve overheid;
Een inventaris van de toegekende subsidies in het voorgaande jaar, met vermelding van de begunstigde, het doel en het bedrag van de subsidie;
Een inventaris van de studies die in opdracht van de administratieve overheid werden uitgevoerd, op voorwaarde dat deze door een externe partner werden uitgevoerd. Voor elke studie wordt de identiteit van de auteur vermeld (naam van de rechtspersoon of natuurlijke persoon aan wie de studie werd toevertrouwd), evenals de kostprijs;
Een inventaris van de overheidsopdrachten afgesloten in het voorgaande jaar, met vermelding van de opdrachtnemer en het toegekende bedrag;
De oproepen tot kandidaten en de voorwaarden voor aanwerving, bevordering of vervanging van alle betrekkingen die zij wensen in te vullen;
De aanwezigheidsverslagen op vergaderingen, vergoedingen en voordelen van welke aard ook, evenals vertegenwoordigingskosten;
De lijst van dienstreizen van publieke mandatarissen;
2/ Bevoegdheid / organisatie / werking van de vzw:
a) Bevoegdheid:
De opdracht van vzw visit.brussels is het ontwikkelen en promoten van regionaal marketingbeleid, vrijetijdstoerisme, institutioneel en zakelijk toerisme, het beheer van toeristische infrastructuren en de promotie van het imago van Brussel als hoofdstad van de Europese Unie met alle gepaste middelen, binnen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze acties zijn afgestemd op vier kernwaarden die het DNA en de interne en externe strategie van visit.brussels weerspiegelen:
Passion for Brussels
Sustainability
Diversity
Client Centricity
b) Organisatie:
De vzw bestaat uit vier grote pijlers gesitueerd rond de algemene directie:
Media: ontwikkelt het imago van Brussel, van visit.brussels en van het Brusselse aanbod via een 360°-mediabeleid, met digitale communicatie als ruggengraat.
Strategy & International: bepaalt de globale strategie van de organisatie, inclusief merkstrategie, hoofdthema's, prioritaire marktsegmenten en impactmomenten.
Client Experience: zorgt voor een optimale B2B-, en B2C-klantervaring, streeft naar kwaliteit in dienstverlening en staat dicht bij bezoekers en inwoners.
Finance & Operating: beheert de ondersteunende diensten zoals juridische zaken, aankopen, boekhouding en financiën, en staat in voor goed bestuur.
c) Werking:
De vzw voert een transparant beheerbeleid in overeenstemming met de controlevoorschriften van het Gewest. Ze leeft de regels na van goed bestuur en de ordonnantie van 23 februari 2006 betreffende de algemene bepalingen inzake begroting, boekhouding en controle. Ze waakt over het welzijn van haar personeel, werkt binnen het paritair comité 329.03 en bevordert sociale dialoog. De aanwervingspolitiek streeft naar gendergelijkheid en diversiteit.
De vzw organiseert vijfmaal per jaar een strategisch comité dat sociale partners, de toeristische sector en de culturele sector in Brussel vertegenwoordigt. Het is een overleg- en adviesplatform rond strategische toerismekwesties.
De vzw ontvangt een jaarlijkse subsidie van het Gewest voor de uitvoering van haar missie. Daarnaast kunnen bijkomende middelen worden toegekend voor specifieke projecten die bijdragen aan de uitstraling van het Gewest.
4/ Inventaris van de toegekende subsidies in het voorgaande jaar
N/A
5/ Inventaris van de studies uitgevoerd voor visit.brussels in het voorgaande jaar
a) Studie over de perceptie van toerisme bij de Brusselaars, TCI RESEARCH, €27.950,00 (excl. btw)
b) Studie over de Belgische markt 2024, PROFACTS, €10.282,50 (excl. btw)
https://www.visit.brussels/nl/professionals/partners/cijfers-en-toeristische-gegevens
De studies zijn beschikbaar op het platform: Datastore.brussels | Studies
6/ Inventaris van overheidsopdrachten afgesloten in het voorgaande jaar
Lijst van overheidsopdrachten 2025
7/ Oproepen tot kandidaten en aanwervings-, bevorderings- of vervangingsvoorwaarden
Bekendgemaakt binnen zeven werkdagen na de beslissing om over te gaan tot aanwerving, bevordering of vervanging, evenals de genomen beslissingen voor niveau A-functies.
1 aanwerving binnen het digitale team (onbepaalde duur)
Aanwerving ter vervanging van Nora Claes door Jean Storme (onbepaalde duur)
1 aanwerving binnen de operationele & financiële pijler van Majid
Enkele tijdelijke contracten (vervangingen + gesubsidieerde contracten)
Geen aanwervingen sinds het moratorium van september, behalve voor oproepen die vóór september 2024 zijn gepubliceerd. In 2025 werd iemand aangeworven als „Meeting Center Audiovisual Officer & Graphic/Audiovisual Designer“. Deze aanwerving, die plaatsvond met instemming van de regering, had tot doel de B2B Events-teams te versterken door specifieke expertise in te brengen waarover de organisatie intern nog niet beschikte.
8/ Aanwezigheidsverslagen, vergoedingen en voordelen van welke aard ook, evenals representatiekosten (voor 2021 clik hier, voor 2023, hier voor 2024, hier voor 2025);
9/ Lijst van dienstreizen van publieke mandatarissen (voor 2021 clik hier en hier voor 2024, hier voor 2025));