Vanwege de toename van het aantal evenementen, de verhoogde werklast van de bevoegde autoriteiten en de gereduceerde bezetting van het college dat de aanvragen goedkeurt, zijn de deadlines voor het indienen van aanvragen gewijzigd.

Wat betekent dit voor je?

• Plan vooruit: we raden je aan om je planning aan te passen en rekening te houden met de huidige deadlines. Zorg ervoor dat je aanvraag op tijd wordt ingediend om vertragingen te voorkomen.
• Documentatie: controleer of alle vereiste documenten en bijlagen bij je aanvraag zijn gevoegd. Dit zal ons helpen om je aanvraag snel en efficiënt te verwerken. Voor meer algemene informatie: Film Commission

Termijnen

DE ZOMERPERIODE IS VAN TOEPASSING TOT EIND SEPTEMBER.

Gelieve rekening te houden met de termijnen voor het indienen van uw aanvraag. Aanvragen die laattijdig worden ingediend, kunnen worden geweigerd.

Anderlecht (1070):
45 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag
Geen college tussen 15/07 en 15/08.

Brussel-Stad / Laken / Neder-Over-Heembeek / Haren (1000/1020/1120):
35 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Afhankelijk van je aanvraag zal de filmcommissie de behandeling van het dossier beoordelen.
Vanwege het grote aantal geplande evenementen in Brussel 1000 zijn bepaalde zones onderhevig aan beperkingen voor filmopnames.
Wij verzoeken je om vriendelijk om contact met ons op te nemen vóór je een aanvraag indient of als je hierover vragen hebt.

Elsene (1050):
15 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Etterbeek (1040):
21 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Geen college tussen 15 juli en 15 augustus. Geen aanvragen meer mogelijk voor deze gemeente.

Evere (1140):
30 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Ganshoren (1083):
30 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Geen college tussen 17/07 en 14/08. Laatste mogelijke aanvraag op 25/06.

Jette (1090):
20 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Koekelberg (1081):
30 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Oudergem (1160):
30 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Geen college tussen 15 juli en 15 augustus. Geen aanvragen meer mogelijk voor deze gemeente.

Schaarbeek (1030):
21 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Houd vanwege de hoge werkdruk in de politiezone rekening met een langere verwerkingstijd van je aanvraag.

Sint-Agatha-Berchem (1082):
30 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Let op: als er in je aanvraag wordt gevraagd een straat af te sluiten, er een tussenkomst van de DBDMH nodig is of er sprake is van een impact op een gewestelijke weg, dan bedraagt de behandelingstermijn 45 werkdagen, waaraan nog 5 werkdagen worden toegevoegd voor de verwerking van je aanvraag. 

Sint-Gillis (1060):
10 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Let op: geen college tussen half juli en 20/08 (bij benadering). Dit betekent dat elke aanvraag voor gemeentelijke gebouwen tijdens deze periode niet kan worden goedgekeurd. 

Sint-Jans-Molenbeek (1080):
15 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Geen college tussen 15/07 en 15/08. Laatste mogelijke aanvraag op 25/06.

Sint-Joost-ten-Node (1210):
20 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Geen college tussen 15/07 en 15/08. Laatste mogelijke aanvraag op 25/06.
Houd vanwege de hoge werkdruk in de politiezone rekening met een langere verwerkingstijd van uw aanvraag.

Sint-Lambrechts-Woluwe (1200):
15 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Sint-Pieters-Woluwe (1150):
10 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Ukkel (1180):
15 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Let op: 

• Elke spoedprocedure of dringende verlenging van een oorspronkelijke vergunning moet uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de start van de activiteit worden ingediend, waaraan 5 werkdagen administratieve verwerking worden toegevoegd. 

• Er wordt een toeslag van 25% op het totale bedrag van de vergoeding voor de opnames of fotosessies toegepast, tenzij de activiteit onder een vrijgestelde categorie valt. 

• Hou er rekening mee dat het indienen van een aanvraag volgens deze procedure geen garantie biedt op behandeling. Elke aanvraag wordt geëvalueerd op basis van de lopende dossierstroom en de beschikbare verwerkingscapaciteit op het moment van indiening.

Vorst (1190):
20 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.
Alle aanvragen met betrekking tot opnames vóór datum van 15/09/26 moeten ten laatste 30 juni worden ingediend.

Watermaal-Bosvoorde (1170):
25 werkdagen + 5 werkdagen voor de behandeling van je aanvraag.

Contact en ondersteuning

Wij begrijpen dat deze wijziging enige aanpassing vergt en staan klaar om je hierbij te steunen. Voor vragen of aanvullende informatie kan je contact opnemen via tournage@visit.brussels of telefonisch op +32 2 289 60 82.

Wij informeren je dat ons team in de maand juli met een verminderde bezetting zal werken.
Daardoor kunnen sommige diensten iets meer tijd in beslag nemen dan gewoonlijk. We doen ons uiterste best om je aanvragen zo snel mogelijk te behandelen.